כאשר חברה מחליטה לרענן את המצגת שלה, השיחה מתחילה בדרך כלל באותו מקום.
המצגת נראית מיושנת.
העיצוב כבר לא מייצג את החברה.
השקפים עמוסים מדי.
צריך לתת למצגת מראה מקצועי יותר.
כל אלה בהחלט סיבות לגיטימיות להתחיל תהליך של עיצוב מצגת עסקית. אבל במקרים רבים, אחרי שמתחילים להעמיק בתוכן עצמו, מתברר שהאתגר האמיתי אינו קשור לעיצוב כלל.
האתגר קשור לסיפור.
לא משנה אם מדובר במצגת מכירות, מצגת למשקיעים, מצגת לחברת טכנולוגיה או מצגת לחברת סייבר. לפני שמתחילים לבחור צבעים, תמונות או סגנון גרפי, חשוב להבין מהו המסר המרכזי שהמצגת צריכה להעביר.
זו נקודה שרבים מפספסים.
חברות משקיעות שעות רבות בעיצוב, אך מעט מאוד זמן במחשבה על המסלול שהקהל אמור לעבור במהלך המצגת. הן מתמקדות בשאלה איך השקפים ייראו, במקום לשאול מה הקהל אמור להבין, להרגיש או להחליט בסוף הפגישה.
כתוצאה מכך נוצרת תופעה מוכרת. המצגת נראית מצוין, אך אינה מצליחה להשיג את המטרה שלה.
הסיבה לכך פשוטה.
אנשים אינם מקבלים החלטות על בסיס עיצוב בלבד.
הם מקבלים החלטות כאשר הם מבינים את הסיפור.
בפגישת מכירה, במכרז, מול משקיע או מול הנהלה, הקהל מנסה לענות על כמה שאלות בסיסיות. האם החברה מבינה את האתגר שלי? האם הפתרון שלה רלוונטי עבורי? האם אני יכול לסמוך עליה? והאם כדאי לי להמשיך את השיחה?
המצגת אמורה לעזור לענות על השאלות הללו.
כאשר היא בנויה כאוסף של שקפים ומידע, הקהל נאלץ לחבר בעצמו את הנקודות. כאשר היא בנויה סביב סיפור ברור, התהליך הופך הרבה יותר פשוט.
אחת הטעויות הנפוצות ביותר בעיצוב מצגות עסקיות היא הניסיון להכניס הכול. כל שירות, כל לקוח, כל יכולת, כל מוצר וכל נתון מקבלים מקום. הכוונה טובה. החברה רוצה להציג את מלוא העוצמה שלה.
בפועל קורה לעיתים ההפך.
ככל שהמצגת עמוסה יותר, כך קשה יותר להבין מה באמת חשוב.
הקהל יוצא מהפגישה עם הרבה מידע, אבל עם מעט מאוד זכירה.
מצגת אפקטיבית פועלת בצורה שונה. היא אינה מנסה להגיד הכול. היא בוחרת מה חשוב להגיד עכשיו. היא מובילה את הקהל מנקודה לנקודה בצורה ברורה והגיונית. כל שקף ממלא תפקיד מסוים במהלך הסיפור. כל חלק במצגת מקדם את ההבנה של הקהל.
הדבר חשוב במיוחד עבור חברות טכנולוגיה וחברות סייבר. בתחומים אלה קיים פיתוי טבעי להסביר את הטכנולוגיה לעומק. לדבר על הפיצ'רים, הארכיטקטורה, המודלים והיכולות. אולם רוב מקבלי ההחלטות אינם מחפשים להבין כל פרט טכני. הם רוצים להבין מהי הבעיה, כיצד החברה פותרת אותה ומה הערך העסקי שהם יקבלו.
כאשר המצגת מצליחה לתרגם מורכבות לבהירות, היא הופכת לכלי עסקי הרבה יותר אפקטיבי.
לפני שמתחילים לעצב מצגת חדשה, כדאי לעצור לרגע ולשאול שלוש שאלות פשוטות.
מהו הדבר האחד שאתם רוצים שהקהל יזכור?
איזו החלטה אתם רוצים שהוא יקבל בסוף הפגישה?
והאם כל שקף במצגת באמת מקדם את המטרה הזאת?
במקרים רבים, עצם התשובות לשאלות הללו משנות לחלוטין את הדרך שבה המצגת נבנית.
רק לאחר שהסיפור ברור, מגיע שלב העיצוב.
ואז העיצוב יכול לעשות את מה שהוא אמור לעשות באמת: לחזק את המסר, ליצור חוויית צפייה טובה יותר, ולהפוך רעיונות מורכבים לברורים יותר.
לאורך קרוב לשלושה עשורים של עיצוב מצגות עסקיות עבור חברות טכנולוגיה, סייבר, ביטחון וארגונים בצמיחה, גילינו שהמצגות המצליחות ביותר אינן בהכרח היפות ביותר. הן אלו שיודעות להעביר רעיון ברור, ליצור חיבור עם הקהל ולהוביל אותו להבנה.
בסופו של דבר, אנשים אולי יזכרו שקף אחד או תמונה אחת.
אבל מה שבאמת נשאר איתם הוא הסיפור.
